Última actualización: 1/1/2026

Public Oath («Public Oath», «nosotros», «nuestro/a/os/as» o «nos») se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando visita nuestro sitio web, utiliza nuestros servicios o interactúa con nosotros de cualquier manera. Al acceder o utilizar nuestro sitio web o nuestros servicios, usted acepta los términos de esta Política de Privacidad.

Public Oath envía notarios y técnicos de huellas dactilares a distancia, tanto en línea como a través de dispositivos móviles, procesa documentos para su apostilla, traduce documentos y vende materiales a contratistas notariales. Public Oath no es un bufete de abogados ni ofrece asesoramiento legal.

1. Información que recopilamos

A. Información que usted proporciona

Podemos recopilar información personal que usted proporcione voluntariamente cuando:

• Solicitar un servicio de notario, notario móvil, sesión RON, apostilla, traducción o toma de huellas dactilares
• Cree una cuenta o envíe un formulario de admisión
  
• Subir documentos para su procesamiento
• Realizar una compra (incluidas las órdenes de suministro de notario)
• Contactar con atención al cliente
• Únase a nuestra red de notarios

Esto puede incluir:

• Nombre completo
  
• Dirección de correo electrónico
  
• Número de teléfono
  
• Dirección de envio
  
• Identificación emitida por el gobierno (para verificación de identidad cuando lo requiera la ley)
  
• Información de pago (procesada de forma segura por procesadores de pago de terceros; no almacenamos números completos de tarjetas)
  
• Documentos que cargue para notarización, apostilla, traducción u otros servicios
  
  

B. Información recopilada automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente:

• Dirección IP
• Tipo de navegador
• Información del dispositivo
• Cookies y tecnologías de seguimiento
• Análisis de uso (páginas visitadas, tiempo empleado, enlaces de referencia)
  
  

C. Información del contratista notarial

Si se registra como contratista independiente, también podremos recopilar:

• Comisión notarial y vencimiento
• Seguro E&O
• Información de verificación de antecedentes
• W-9 o información fiscal
• Detalles de pago para los cobros
  

2. Cómo usamos su información

Utilizamos la información que recopilamos para:

• Proporcionar y cumplir los servicios solicitados
  
• Verificar la identidad para el cumplimiento notarial y los requisitos antifraude
  
• Enviar notarios móviles, notarios RON, técnicos de huellas dactilares o mensajeros de documentos
• Tramitar apostillas y traducciones
• Comunicarnos con usted acerca de su pedido o cita
• Mejorar el rendimiento del sitio web y la experiencia del usuario
• Enviar actualizaciones administrativas, facturas y recibos
• Administrar perfiles y pagos de contratistas
• Cumplir con las regulaciones estatales, federales e internacionales.
  

No utilizamos sus documentos personales para entrenar sistemas de IA.

3. Cómo compartimos su información

Podemos compartir información con:

A. Proveedores de servicios y vendedores

Terceros de confianza que nos ayudan a operar nuestro negocio, como:

• Notarios móviles y remotos
  
• Técnicos en huellas dactilares
  
• Socios de traducción
  
• Mensajeros de apostilla
  
• Procesadores de pagos
  
• Transportistas de envío de documentos
  
• Servicios de TI, análisis y alojamiento
  

A estas partes sólo se les proporciona la información necesaria para desempeñar su función.

B. Agencias gubernamentales

Podemos divulgar información si así lo requiere:

• Citación u orden judicial
• Leyes de cumplimiento de notarios estatales o federales
• Autoridades que procesan la apostilla
• Requisitos de prevención de fraude o verificación de identidad
  

C. Transferencias de empresas

Si Public Oath se fusiona, vende o reorganiza, su información puede transferirse como parte de la transacción.

Nunca vendemos su información personal.

4. Cookies y tecnologías de seguimiento

Podemos utilizar cookies, píxeles y herramientas de análisis (como Google Analytics) para mejorar la funcionalidad del sitio web y comprender el comportamiento del usuario. Puede modificar la configuración de las cookies a través de su navegador.

5. Seguridad de los datos

Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas comercialmente razonables para proteger su información. Sin embargo, ninguna transmisión de datos por internet es completamente segura.

Los documentos cargados se cifran tanto en tránsito como en reposo. El acceso está restringido al personal autorizado y a los contratistas que necesitan la información para realizar su servicio.

6. Retención de datos

Conservamos la información durante el tiempo que sea necesario para:

• Complete los servicios solicitados
  
• Cumplir con las leyes estatales de mantenimiento de registros notariales
  
• Mantener registros comerciales
  
• Resolver disputas
  

Los notarios pueden estar obligados por ley a conservar diarios o copias de documentos según las reglamentaciones específicas de cada estado.

7. Sus derechos

Dependiendo de su jurisdicción, usted puede tener derecho a:

• Acceda a su información personal
• Solicitar corrección
• Solicitar eliminación (sujeto a requisitos legales de retención)
• Darse de baja de ciertas comunicaciones
• Solicitar una copia de los datos que tenemos
  

Si se encuentra en California, es posible que tenga derechos adicionales según la CCPA.

Para enviar una solicitud, contáctenos a: info@publicoath.com

8. Privacidad de los niños

Public Oath no recopila intencionalmente información de personas menores de 18 años. Si cree que un menor ha proporcionado información, contáctenos para que podamos eliminarla.

9. Enlaces de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web externos. No nos responsabilizamos de sus prácticas de privacidad.

10. Sin asesoramiento legal

Public Oath no es un bufete de abogados . Nada de lo que aparece en nuestro sitio web ni en nuestras comunicaciones debe interpretarse como asesoramiento legal. Si tiene alguna pregunta legal, consulte con un abogado.

11. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las actualizaciones se publicarán con la nueva fecha de "Última Actualización". El uso continuado de nuestro sitio implica la aceptación de los cambios.

12. Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos, contáctenos:

Juramento público
Correo electrónico: info@publicoath.com
Sitio web: www.publicoath.com